Halo, Mastiners! Bagaimana kabarnya? Semoga selalu sehat dan bahagia.
Pandemi Covid-19 beberapa waktu lalu membuat kita semakin erat dengan istilah serba online, salah satunya adalah online meeting. Bahkan, hingga saat ini, online meeting masih sering dilakukan oleh berbagai institusi. Pastinya dengan berbagai alasan, lebih cepat dan praktis misalnya.
Nahh, kali ini Mintea akan berbagi tips agar tampak profesional dalam pertemuan online. Simak yaaaa!
Persiapan sebelumnya: Pastikan kamu memiliki koneksi internet yang stabil dan perangkat yang berfungsi dengan baik sebelum pertemuan dimulai. Periksa juga webcam, mikrofon, dan speaker kamu. Jika memungkinkan, gunakan headphone dengan mikrofon yang baik untuk mengurangi kebisingan latar belakang.
Penampilan: Pakaian yang rapi dan sesuai dengan kesepakatan atau lingkungan kerja kamu akan membantu kamu terlihat profesional. Hindari mengenakan pakaian yang terlalu santai atau warna yang terlalu mencolok. Pastikan juga pencahayaan di ruangan kamu cukup terang sehingga wajah kamu terlihat dengan jelas.
Lingkungan latar belakang: Pilih latar belakang yang bersih dan profesional. Jika memungkinkan, gunakan virtual background yang disediakan oleh platform pertemuan online. Jika tidak, pastikan latar belakang kamu terlihat teratur dan bebas dari gangguan visual yang mengganggu.
Perilaku dan etika: Perhatikan etika dalam pertemuan online. Jaga sikap sopan dan saling menghormati. Matikan mikrofon kamu ketika tidak berbicara untuk menghindari gangguan suara latar belakang. Juga, usahakan untuk tidak berselancar di internet atau menggunakan ponsel selama pertemuan.
Persiapan materi: Jika kamu akan mempresentasikan atau berbagi materi, pastikan kamu telah mempersiapkannya sebelumnya. Pastikan materi tersebut terstruktur dengan baik dan mudah dibaca oleh peserta pertemuan.
Aktif dalam percakapan: Tunjukkan keterlibatan dan ketertarikan kamu dalam percakapan. Dengarkan dengan baik, berikan tanggapan yang relevan, dan ajukan pertanyaan yang cerdas. Jika ada kesempatan, berikan kontribusi yang bernilai dalam diskusi.
Profesionalisme dalam bahasa tubuh: Pertahankan sikap dan bahasa tubuh yang profesional. Duduk dengan tegak, lihat ke kamera ketika berbicara, dan hindari gerakan yang terlalu mencolok atau mengganggu.
Penggunaan fitur platform: Manfaatkan fitur-fitur yang disediakan oleh platform pertemuan online, seperti berbagi layar, catatan, atau fitur kolaborasi lainnya. Hal ini dapat membantu meningkatkan produktivitas dan efektivitas pertemuan.
Dengan mengikuti tips ini, kamu dapat meningkatkan kesan profesionalitas kamu dalam pertemuan online. Ingatlah untuk tetap fokus, berkomunikasi dengan jelas, dan menunjukkan sikap yang sopan dan menghormati peserta lainnya yaaa. 😊😊😊
Penulis : Ustaz Moch. Yasin, S.Kom., M.Kom., M.B.A.
Editor : Nur Ania Fitrianti
Info PPDB : 0838 4989 8150 (Bu Ani)